재직증명서와 경력증명서 차이점과 발급 방법 알아보기

 

직장인이라면 재직증명서와 경력증명서가 요구되는 경우를 여러 번 경험합니다. 취업, 이직, 대출, 카드 발급처럼 여러 상황에서 필요한 필수 서류이기 때문인데요. 재직증명서와 경력증명서의 차이점은 무엇이고 어떻게 발급받는지 그리고 대체 가능한 서류에 대해서 알아보겠습니다.

 

#재직 상태를 확인하는 재직증명서

 

재직증명서는 근로자가 현재 기업이나 회사에 소속되어 재직 중임을 증명하는 문서입니다. 이 문서는 주로 대출 신청, 보험 가입, 신용 거래, 신용카드 발급 등 금융 거래나 비자 신청, 해외 연수 등 관공서 제출 시 필요합니다.

 

재직증명서의 사용 목적은 신청인의 소득 능력이나 고용 상태를 확인하기 위한 것 입니다. 재직증명서에는 정해진 양식은 없으나 재직자의 개인 정보와 재직 중인 회사 정보가 필수로 포함되어야 하며, 반드시 회사 직인이 있어야만 공식 서류로 인정받을 수 있습니다. 재직증명서에는 기본적으로 재직자의 이름과 주민등록번호, 근무 부서, 직급이나 직책, 재직 기간 등의 내용이 포함되어야 합니다.

 

#근무 이력을 알려주는 경력증명서

 

경력증명서는 근로자가 과거에 근무했던 경력을 확인해 주는 문서입니다. 기업에 재직했거나 퇴직한 후 자신의 근무 이력을 증명하는 자료로, 지정된 별도 양식이 없는 경우라면 근무 기간과 직급, 담당 업무에 관한 내용과 함께 회사 직인이 포함되어야 합니다.

 

경력증명서는 주로 경력직으로 이직할 때 새로운 직장에서 요구하는 서류로, 지원자의 근무 경력과 업무 능력을 확인하고 그에 따른 연봉과 직책, 업무 영역 등을 조율하기 위한 평가 자료로 활용됩니다. 또 경력증명서는 전문 자격증 취득에 필요한 경력 확인을 위해 요구되는 경우도 있습니다.

 

#재직증명서와 경력증명서 발급 방법

 

재직증명서와 경력증명서를 발급받는 가장 기본적인 방법은 회사에 직접 요청하여 발급받는 것입니다. 인사팀이나 경영지원팀에 서류 발급을 신청하면 되고, 각 증명서에 포함되어야 하는 내용을 꼼꼼히 확인하여 빠진 부분이 없는지 확인하는 것이 중요합니다. 특히 경력증명서는 근로자가 퇴사한 후에도 요청할 수 있으며, 회사는 발급해 줄 의무가 있습니다.

 

만약 어떠한 이후로 퇴사 후 재직증명서와 경력증명서 발급 신청을 직접 하기 어려운 상황이라면국민연금 가입자 증명서와 건강보험 자격득실 확인서를 발급받아 대체하여 사용할 수 있습니다.

 

국민연금 가입자 증명서는 근로자가 재직 중이거나 재직했던 사업장과 재직 기간이 기록되어 있고, 국민연금공단 홈페이지에서 전자민원서비스를 개인을 선택한 후, ‘가입증명서’ 메뉴를 통해 개인 인증을 거쳐 발급받을 수 있습니다.

 

건강보험 자격득실 확인서는 근로자가 직장 가입자로 유지되고 있는지를 확인할 수 있어 재직 여부를 공식적으로 증명할 수 있습니다. 건강보험 홈페이지에 접속해, ‘민원 여기요’ 개인민원을 선택하고, 증명서 발급 및 확인의 ‘자격득실확인서’ 메뉴에서 발급이 가능합니다.

 

이외에 공공기관에서 근무했거나 근무하고 있는 공무원은 정부 24를 통해서 재직증명서와 경력증명서를 발급받을 수 있습니다.

 

온라인 발급은 언제든지 간편하고 신속하게 바로 출력하거나 PDF로 저장할 수 있어 편리한데요. 단, 요청 기관에 따라 온라인 발급 서류가 인정되지 않을 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

 

#재직증명서, 경력증명서 발급 시 유의사항

 

첫째, 근무 기간, 직책, 업무 내용 등 모든 내용이 정확하게 기재되어 있는지 확인해야 합니다. 잘못된 정보로 불이익을 당하지 않도록 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

 

둘째, 공식 문서로 인정받으려면 회사 직인과 같은 중요 사항 포함 여부를 반드시 확인하고 서류를 발급받는 것이 좋습니다. 재직증명서나 경력증명서 양식을 보유하고 있지 않은 기업이라면 이런 부분이 누락될 수 있으니 유의하셔야 합니다.

 

셋째, 회사마다 서류 발급 처리 기간이 다르므로 발급 일자와 필요한 시기를 고려해 사전에 발급하는 것도 좋은 방법입니다.

 

지금까지 하나은행 블로그와 함께 재직증명서와 경력증명서의 차이점과 발급 방법에 대해 알아보았습니다.

 

재직증명서와 경력증명서는 직장인이라면 누구나 한번쯤 필요한 서류입니다. 재직증명서와 경력증명서는 본인의 재직 상태와 경력을 증명하고 인정받기 위해 꼭 필요한 서류라는 점을 확인하였는데요. 필요한 목적에 맞춰 언제든지 사용할 수 있도록 회사에 미리 요청하거나 온라인을 통해 대체 가능한 서류로 쉽고 편리하게 활용해 보세요.